人力资源管理重在提升客户满意度

阅读了《2021企业文化故事集》,对佛山分公司黄啟昌写的《立足岗位, 为客户提升价值》颇有感触,那在公司人力资源管理工作岗位上,如何为客户提升价值?人力资源管理部门就是一个服务部门,为客户提升价值就是要提升客户满意度。

人力资源管理部门的客户大概分为四类:公司管理决策层的领导、各部门/分公司管理人员、普通员工以及外部人才。那如何提升客户满意度呢?

在战略支持层面,要满足公司决策层领导的需求,发挥好“决策参谋”的作用。每年年初或年中,公司都会晋升部分人员来满足业务发展的需求,作为人力资源管理部门,前期需要做的工作就是挑选合适的员工,通过日常的沟通交流以及收集各层级的评价,对拟调整或晋升岗位的他们作任职资格能力评估,分析优势及不足,给予公司领导相关意见或建议供他们参考,力求做到合适的人在合适的岗位上。

在专业指导层面,要满足各部门、分公司管理人员的需求,帮助他们解决各类人力资源管理问题,助力他们提升业绩。今年3月,工程技术中心的检测任务调整每月要完成市场部提供检测计划的95%以上,就是说原来每月检测50个客户,现在每月要达到130个客户以上,按照监理监测组当时的人员情况(一个主管,2个质量稽查员)是根本没可能完成的,更别说每月还要完成几个监测的工作。为此通过内部人员调整及外部招聘,给监理监测组配备了一个组长,增加了一个质量稽查员,满足了工作开展的需要,让监理监测主管从日常事务解脱出来,关注业务开拓。

在常规化工作执行层面,满足内部员工的需求,帮助员工第一时间解决问题,提供热情周到的服务。例如员工意外受伤,及时跟进慰问,提供就医指导,申报意外险或工伤,治疗结束后,为员工提交资料申请理赔或报销,提供一条龙服务,尽最大的努力让员工避免伤身又破财。

在对外形象塑造与宣传层面,要满足外部人才的需求,起到“对外窗口”的积极作用。对于外部人才,在招聘环节,要把公司的实际情况如实告之,例如薪资结构、工作时间企业文化等,让应聘人员感受到真诚,就算最后不合适,也是对外宣传公司的一个机会。

人力资源管理部门作为服务部门,内部员工和外部的人才都是服务的对象和客户,这些客户也是人力资源管理工作之所以存在的理由,我们要针对不同的服务对象,进行需求分析,进而才能更有针对性,更到位、更及时地开展工作。通过提升内外部客户满意度,从而帮助公司提升绩效,体现人力资源管理为客户提升价值的价值。

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