竭尽全力,为“客户”提升价值
作为后勤职能部门的岗位员工,服务于业务部门,他们就是我们的客户。但应该如何为他们提供强有力的服务、帮助和支撑,又如何为他们提升价值呢?前段时间通过一项工作的实施,使我对“为客户提升价值”这个核心价值观有了更深刻的理解。
2021年4月份,我突然接到一项工作:由于市场形势变化,现在很多招标项目通过“广东省网上中介服务超市”进行采购,若企业未能入驻超市,则失去参加投标的资格。直至2021年4月,我司暂未入驻中介服务超市,这对公司业务发展非常不利,市场经营管理部非常着急要入驻超市。但超市入驻条件需要企业拥有一定的资质证,能够进入超市可用的资质有很多种,但大多数资质与我们行业不相关,有些与本行业有关的资质,办理条件又非常苛刻,对我司目前的情况来说,超市可用的每一个资质都很难成功申办。接到任务后,我先把所有可用的资质证申办条件进行梳理,发现《检验检测机构资质认定书》我司有条件申办,《造林绿化监理资质证书》我司若能创造条件,也有可能申办 ,于是双管齐下,我开始着手两边申办工作的准备。
申办《检验检测机构资质认定书》所需资料及场地,我司基本能满足要求,唯独检验检测设备方面对照申办标准存在非常大的缺口,我司本来检验检测设备就不太多,一些陈旧的设备,财务找不到相应的发票,提供不了证明。所幸咨询发证机关,说租用设备或与其他机构共用设备也是可以的,于是按申办要求,把资料都准备好递交了,觉得应该十拿九稳的,就一心等着拿证了。谁知到了6月17日,理由是我司未按要求建设一套检验检测机构质量管理体系,要求建立这套质量体系并运行半年以上,才有资格申办该证。这个结果对我们公司来说,打击太大了,相当于我们基本上一年内都没有机会申办了。
这样的情况下,只能把赌注全压在《造林绿化监理资质证书》上,这个证书每年分四批申报,每季度申报一批,2021年度第二批申办截止时间为6月30日,申办条件是人员资质要有5名林业职称人员,且具备在公司购买社保的证明,当时我司还没有招聘到拥有这些职称的员工,一直在想方设法招聘,在这过程中也耽误了很多时间,招聘到人员后还要准备申报材料,提交申报材料后还有可能被退回要求整改,可以说时间非常紧迫,但我还是想争取能成功申办。如果保守一点预留5天时间退回整改,那么必须要在6月25日前提交申报材料,6月17日至25日,只有8天时间,刨去几天时间要做申报材料,也就剩下4、5天时间,是务必要招到这5位符合职称条件的人员,之前找了近2个月都没找到,这4、5天时间要怎么找才有机会找得着呢。
那个时候可以说是想方设法,动用了身边所有关系,拜托身边的同事、同学、同乡甚至是同行,多方寻求帮助,感觉像似布下一张天罗地网,看有没有奇迹出现,能网住这5条大鱼。5天时间想要网到5条大鱼,怎么想都觉得不太可能,但事实证明,这个世界还是会有奇迹出现的,如同中国女足一样,看准时机及时调整布局,加上不到最后一刻永不罢休的信念,还是会有逆风翻盘、创造奇迹的可能。而我这一次,同样是奇迹出现,仅仅用了3天时间,就网到了这5条大鱼,并在6月20日签署了合同。现在最困难的事情已经解决了,为了赶在25号前要提交申报材料,接下来就是加班加点拼命的赶材料就行了。
幸好我提前为此事做计划,25号早上提交的申报材料,26号一大早就收到了退回整改通知,当然后来也顺利的赶在6月30日前把整改资料成功在网上进行申报。公司在9月初如愿取得《造林绿化监理资质证书》,于9月18日成功入驻中介超市,并于9月23日成功报名了一个项目。有了《造林绿化监理资质证书》,就等于有中介超市的入场券,有了承接业务项目的机会和底气。
公司早一天入驻中介超市,就能多一些承接业务项目的机会,就有可能为公司创造多一点业绩,公司有业绩才有利润,而“利润”就是实实在在的价值体现,我们作为职能部门,能够帮助业务部门创造更多的业绩,无形中就是为我们的客户提升了价值,因为他们就是我们的客户。